Yhteystiedot
Puheenjohtaja: Sanna Liljeström
Parhaiten meihin saat yhteyden sähköpostitse: iks.puhjohtaja@gmail.com
Liity jäseneksi
Helpoiten liityt jäseneksi sähköpostilla: iks.puhjohtaja@gmail.com Ilmoita nimesi, osoitteesi ja sähköpostiosoitteesi, tai tule juttelemaan kanssamme seuran tapahtumissa.. Jäsenmaksu vuonna 2019 on 10 euroa.
Voit myös liittyä Facebook-ryhmään: ”Kaitaa kaikille” .
Katso myös yhdistyksen Facebook-sivu.
Säännöt
Patentti- ja rekisterihallitus on syksyn 2013 aikana hyvöksynyt uudet sääntömme. IKSsäännöt2014
Tietosuojaseloste
Päivitetty 17.10.2018
Iivisniemi – Kaitaa seura ry:n jäsenrekisteri
REKISTERIN PITÄJÄ
Iivisniemi – Kaitaa –seura ry
Sanna Liljeström, pj: 040-6891576
www.kaitaa.net
YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA
Yhdistyksen tietosuojavastaava: Sanna Liljeström
040-6891576
iks.puhjohtaja@gmail.com
REKISTERIN NIMI
Iivisniemi – Kaitaa –seura ry jäsenrekisteri
HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS
- Ylläpitää rekisteröityjen yhteystietoja
- Laskuttaa jäsenten jäsenmaksut
- Yhteydenpito jäsenistöön
REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Henkilötiedot: nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, laskutustiedot
SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Rekisteröityjen itse antama tieto
TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET
Jäsenten nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero henkilötietorekisteriin.
Tietoja käytetään:
- jäsenkorttien postitusrekisterissä,
- jäsenlaskutuksessa
- yhteydenpidossa jäseniin.
Rekisterinpitäjä ei luovuta säännönmukaisesti muita rekisteröityjen henkilötietoja ulkopuolisille.
Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
Rekisteriin tallennettavat tiedot vaativat henkilön suostumuksen tietojen tallentamiseen. Yhdistyksen jäsenyys oikeuttaa nimi- kotipaikka- ja yhteystietojen tallentamisen.
Rekisterin sisältämiä henkilötietoja ovat oikeutettuja asianmukaisesti käsittelemään vain käyttöoikeuden saaneet, joita ovat PRH:lle kulloinkin ilmoitetut hallituksen jäsenet.
Rekisteritietoja säilytetään niin kauan kunnes rekisteröity itse pyytää poistamaan häntä koskevat jäsentiedot rekisteristä tai jäsenyyden katsotaan muuten päättyneen, ellei jokin velvollisuus lain, viranomaismääräyksen tai muun pakottavan syyn johdosta pakota näitä tietoja pidempään säilyttämään.
REKISTERITIETOJEN SÄILYTYS
Tiedot tallennetaan jäsenrekisteriin Excelissä. Paperisten hakemusten ja suostumusten tiedot siirretään jäsenrekisteriin. Tallennuksen jälkeen paperit hävitetään.
REKISTERÖIDYN INFORMOINTI
Tietosuojaseloste on saatavilla Iivisniemi-Kaitaa seura ry:n kotisivuilla, www.kaitaa.net
TARKASTUSOIKEUS
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot. Rekisteröity voi esittää tarkastusoikeutta koskevan pyynnön henkilökohtaisesti tai kirjallisesti yhteyshenkilölle tai sähköpostitse. Henkilöllisyys tarkistetaan ennen tietojen luovuttamista. Tiedot luovutetaan ilman aiheetonta viivytystä. Mahdollisesta tarkastusoikeuden epäämisestä annetaan kirjallinen todistus.
OIKEUS VAATIA TIEDON KORJAAMISTA
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterissä olevan käsittelyn kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen tiedon oikaisemista, poistamista tai täydentämistä ilman aiheetonta viivettä. Vaatimus henkilötietojen korjaamisesta pyydetään toimittamaan sähköpostitse yhteyshenkilölle toimittamalla kirjallinen rekisteritietojen korjaamisvaatimus.
Rekisterinpitäjä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta oikaisee, poistaa tai täydentää rekisterissä olevan, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon viivytyksettä. Korjauspyyntö osoitetaan rekisterin yhteyshenkilölle. Tietojen korjaamisesta päättää rekisterinpitäjä.
MUUT HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYYN LIITTYVÄT OIKEUDET
Rekisteristä ei luovuteta ilman rekisteröidyn suostumusta tietoja yhdistyksen ulkopuolista suoramarkkinointia, markkina- tai mielipidetutkimusta varten.